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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE)

En tant qu’adjoint(e) aux ventes votre rôle sera de soutenir l’équipe des ventes dans ces tâches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe des ventes internes et l’équipe des ventes sur la route.

  • Aider à l'administration des ventes (facturation, packing liste, document douanier et de transport...)
  • Support administratif pour le l’équipe des Ventes : soutien administratif à travers le montage de divers documents administratifs comme les rapports de ventes (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels, annuels), correction, liste de prix, soumissions, notes internes, …
  • Produire des documents administratifs (courriels, communiqués, notes de services, mémos, rapports, procédures, guides, etc.)
  • Envoyer des factures, états de compte et autres documents à nos clients, fournisseurs ou partenaires
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres départements (logistique, production, finance…)
  • Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
  • Effectuer le classement des dossiers, documents
  • Prendre des paiements par téléphone, par courriel ou chèque;

Tâches

  • Assurer un service à la clientèle en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels
  • Contribuer a` l'efficacité´ administrative de l’organisation
  • Lire, réviser, corriger et rédiger divers textes ou matériel
  • Assurer la mise a` jour et le suivi de dossiers clients ou des commandes
  • Rédiger et communiquer en français et en anglais par écrit et verbalement
  • Saisir et/ou vérifier des données ou des renseignements, trier, classer
  • Travail général de bureau très varié

Exigence du poste

  • Être bilingue à l’oral comme à l’écrit
  • Être organisé et pro actif

 Fonctions principales

  • Prise d’appels

Horaire 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi

Vacances : 3 semaines /année + 1 semaine dans la période des fêtes payée par l'employeur

Bonus, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur…

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